Sekretär/in und Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) (Teilzeit 24 Stunden/Woche)

Die Hochschule für Philosophie München ist eine staatlich anerkannte Hochschule in Trägerschaft des Jesuitenordens, die Studiengänge in Philosophie und weiterbildende Studiengänge in Ethik anbietet. Auf unserem Campus zwischen Universität München und Englischem Garten lernen, forschen und arbeiten rund 500 Studierende und 50 Mitarbeitende.

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Sekretär/in und Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) (Teilzeit 24 Stunden/Woche)

Die Vergütung erfolgt gemäß ABD in Anlehnung an den TVöD-VKA (s. z.B. oeffentlicher-dienst.info) in der Entgeltgruppe E7. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

Zentrale Anlaufstelle für Besucher/-innen und telefonische Anfragen
Terminplanung und -koordination, Korrespondenz sowie Reisemanagement für Präsident und Kanzler
Empfang und Betreuung von Gästen
Organisatorische Unterstützung von Sitzungen und Veranstaltungen im Haus
Aktualisierung von Info-Portalen und Aushängen
Post und Büroorganisation

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Softwareanwendungen (insbesondere Datenbank)
Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder vergleichbarer Arbeitsumgebung wünschenswert

Unser Angebot

Sinnstiftende Tätigkeit an einem inspirierenden Lernort
Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA, Jahressonderzahlungen und ggf. Ballungsraumzulage (270 EUR/Monat bei Vollzeit), betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zusatzkrankenversicherung, vergünstigtes Job-Deutschlandticket, Kinderbetreuungszuschuss, Mensakarte
30 Tage Urlaub (Vollzeit), 24. und 31.12. frei
Intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
Guter Teamgeist und angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie bis zum 22.10.2025 Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einem PDF-Dokument per E-Mail an . Bei Fragen vorab können Sie sich gern an den Kanzler Dr. Jens Pape wenden.

Weitere Infos: hfph.de